Кожен перевізник, який працює на міжнародних напрямках, знає специфіку роботи з платними дорогами. Паливні та сервісні картки (DKV, UTA, Eurowag тощо) зручні для оплати, але фінансову деталізацію та підсумкові реєстри по транзитах вони надають зазвичай двічі на місяць або за підсумками декади.

Що це означає на практиці? Рейс закритий сьогодні, замовник вимагає остаточний розрахунок і закриваючі документи, бухгалтер бачить витрати за проїзд платними дорогами лише приблизно. Доводиться або чекати офіційного білінгу від сервісної компанії та затримувати виставлення рахунку замовнику, або рахувати «на око» з ризиком помилитися у власній маржі.

Щоб закрити цей фінансовий пробіл, у нашому арсеналі є спеціалізоване інтегроване рішення — модуль Автоматичного розрахунку та відстеження витрат на платні дороги в реальному часі.

Як він працює

Для роботи рішення не потрібно купувати складні окремі системи чи проводити тривалі інтеграції. Автоматичного розрахунку та відстеження витрат на платні дороги в реальному часі функціонує як нативний Add-In (модуль розширення) і розраховує витрати безпосередньо на основі потокових бортових даних ТЗ:   ●  Точний GPS-потік: Модуль отримує GPS-трек вантажівки та в реальному часі звіряє його з картою платних доріг, мостів і тунелів у всьому світі.
● Параметри ТЗ: Система враховує габарити автомобіля, кількість осей, загальну масу та екологічний клас двигуна (EURO-стандарт) з картки автомобіля.
● Тарифний двигун: Модуль автоматично розраховує вартість проїзду по кожній ділянці з урахуванням діючих ставок дорожніх операторів (включаючи порівняння тарифу за транспондером та тарифу фотофіксації номера).
Результат: ви бачите фактичну вартість платних доріг по кожному ТЗ одразу під час поїздки та після проходження ділянки, не чекаючи зведених звітів від паливних операторів.

Практична користь для бізнесу

● Миттєвий Re-billing (перевиставлення витрат): Ви формуєте звіт по конкретному рейсу (Trip-Level View) і виставляєте підсумковий чек замовнику перевезення одразу в момент розвантаження машини.
● Швидкий аудит інвойсів від сервісних компаній: Коли в кінці місяця приходить офіційний реєстр від DKV/UTA/Eurowag, вашому бухгалтеру більше не потрібно вручну перевіряти сотні транзитів. Звіт дозволяє звірити суми за кілька хвилин та виявити помилкові чи подвійні списання.
● Аналітика витрат по маршрутах: Можливість точного розрахунку собівартості конкретних напрямків для оптимізації майбутніх логістичних плечей.

Фундамент рішення — база MyGeotab

Важливо розуміти: модуль Автоматичного розрахунку та відстеження витрат на платні дороги в реальному часі — це лише одна з багатьох можливостей, яка розгортається на базі нашого основного телематичного рішення MyGeotab. Обираючи це рішення під задачу платних доріг, ви паралельно отримуєте повноцінну екосистему для управління автопарком світового рівня:

● Повний контроль пального: точний моніторинг витрат, зливів та недоливів.
● Дистанційне зчитування тахографів: автоматичне завантаження DDD-файлів водіїв і карт ТЗ без відкликання машин у парк.
● Оцінка якості водіння (Safety Score): зменшення зносу шин, гальм та ризику ДТП.
● Глибока діагностика ТЗ: зчитування помилок двигуна безпосередньо з CAN-шини в реальному часі.

Таким чином, розв'язуючи точкову фінансову проблему з платними дорогами за допомогою Автоматичного розрахунку та відстеження витрат на платні дороги в реальному часі, ви отримуєте потужну IT-платформу MyGeotab, яка бере під повний контроль усі операційні витрати вашого флоту.